Willkommen im Team
Schön, dass Sie dabei sind.
Ihr persönlicher Bereich – alles Wichtige auf einen Blick.
Diese Seite ist exklusiv für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestaltet – als verlässlicher Anlaufpunkt für alle Informationen rund um Ihren Arbeitsalltag bei uns.
Hier finden Sie gesetzliche Grundlagen für die Hotellerie und Gastronomie, unsere internen Arbeitsanweisungen sowie Belehrungen zum Nachlesen – übersichtlich und jederzeit verfügbar. Über unser Kontaktformular können Sie unkompliziert Änderungen melden, Fragen stellen oder fehlende Arbeitszeiten nachtragen.
Wir legen großen Wert auf eine offene und wertschätzende Zusammenarbeit. Diese Plattform soll Ihnen den Alltag erleichtern – und zeigen, dass wir Ihre Arbeit schätzen. Vielen Dank, dass Sie Teil unseres Teams sind.
FAQ - Was ihr wissen müsst..
Ein kurzer Überblick über allgemeine Inhalte zum Arbeiten im VINETA - Team.
Die Lohnüberweisung erfolgt jeweils zum 10. des Folgemonat. Sollte ein Feiertag auf diesen Tag fallen, wird der Lohn am vorherigen Werktag überwiesen.
Ihre monatliche Lohnabrechnung erhalten Sie digital über DATEV Arbeitnehmer online. Sie erhalten nach Ihrer Registrierung eine Einladung per E-Mail. Nach dem Login finden Sie dort jederzeit alle aktuellen und vergangenen Abrechnungen. Bei technischen Fragen zur Plattform oder zu Ihrer Abrechnung wenden Sie sich bitte über das Kontaktformular an uns.
Bitte achte darauf, den Arbeitszeitchip immer bei dir zu führen. Solltest du diesen einmal vergessen haben, sende uns über das Kontaktformular eine Nachricht. Wir halten ggf. Rücksprache hierzu mit deinem Abteilungsleiter.
Melde dich so früh wie möglich – spätestens bis Schichtbeginn – telefonisch bei deinem direkten Abteilungsleiter ab. Bitte geben bekannt, wie lange der Krankenstand vorrausichtlich zutreffen wird. Eine Kopie der Krankschreibung sende als Foto oder pdf per Mail an fit@vinetahotelsusedom.de oder über das Kontaktformular. Während der Berufsschulzeit müssen sich AZUBIS zusätzlich in der Berufsschule und bei ihrem Ausbilder abmelden.
Belehrungen sowie Arbeitsanweisungen sind im Bereich „Belehrungen & Anweisungen" auf dieser Seite hinterlegt. Bitte lesen Sie diese regelmäßig nach.
Nutzen Sie hierfür das Kontaktformular auf dieser Seite und teilen Sie uns einfach Ihre Änderungen mit.
Aushangpflichtige Gesetzte
Die nachfolgenden Gesetzte können aktuell und einfach hier eingesehen werden.
- Bundesurlaubsgesetz (BurlG)
- Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG)
- Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV)
- Tarifvertrag (TVG)
- Baustellenverordnung (BaustellV)
- Gefahrstoffverordnung (GefStoffV)
- Kündigungsschutzgesetz (KSchG)
- Bildschirmarbeitsverordnung (BildscharbV)
- Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG)
- Arbeitszeitgesetz (ArbZG)
- Mutterschutzgesetz (MuSchG)
- Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG)
- Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG)
- Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV)
- Ladenschlussgesetz (LSchlG)
- Unfallverhütungsvorschriften (DGUV Vorschrift 1)
- Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG)
- Nichtraucherschutz (NRSG)
Was sind die VINETA HOTELS USEDOM ?
Die VINETA Strandhotels findest du hier:
Strandpromenade 1 | 17454 Zinnowitz
Den Inselhof Vineta findest du hier:
Am Achterwasser 1 | 17459 Zempin
Auf dem Dienstplan findest du ggf. einen Vermerk "VH" (Vineta Hotels) oder "IH" (Inselhof Vineta) hinter deiner Arbeitszeit. Das gibt dir einen Hinweis zum Einsatzort, solltest du in einer springenden Position arbeiten (HSK / Technik / Empfang / Azubis).
Start im Inselhof VINETA
Wo kann ich parken ?
Parke zunächst am Anreiseparkplatz - wir zeigen dir nach der Begrüßung wo du parken kannst.
Wo kann ich mich melden?
Melde dich bitte an der Rezeption - wir bringen dich dann in die richtige Abteilung.
Gibt es eine Umkleidemöglichkeit und Spinde?
Du findest Spinde in der Umkleidekabine. Bitte bringe dir dafür ein eigenes Vorhängeschloss mit.
Wo erhalte ich meinen Chip zur Zeiterfassung und wo ist die "Stechuhr?
Die Stechuhr findest du jeweils bei den Personaleingängen. Deinen Chip erhälst du am ersten Arbeitstag von deinem Abteilungsleiter.
Belehrungen
Auf dieser Seite finden Sie die Belehrungen und Unterweisungen, die je nach Tätigkeitsbereich von den jeweiligen Abteilungsleitern durchzuführen sind. Ziel ist es, sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden die für ihren Aufgabenbereich relevanten Vorgaben und Arbeitsanweisungen kennen und verstehen.
Nach erfolgter Unterweisung bestätigen sowohl der Belehrende als auch der Belehrte mit ihrer Unterschrift die ordnungsgemäße Durchführung und Kenntnisnahme der jeweiligen Belehrung.
Allgemeine Belehrungen
Infektionsschutz & Hygiene
Wer gewerbsmäßig mit Lebensmitteln arbeitet oder in der Küche tätig ist, benötigt vor Aufnahme der entsprechenden Tätigkeit eine Belehrung nach § 43 Infektionsschutzgesetz (IfSG). Die Folgebelehrung durch den Arbeitgeber erfolgt anschließend alle zwei Jahre.
Besonders wichtig ist die persönliche Hygiene: Hände vor Arbeitsbeginn, vor neuen Arbeitsgängen und nach jedem Toilettenbesuch gründlich waschen, Schmuck und Armbanduhr vor Arbeitsbeginn ablegen, saubere Schutzkleidung tragen, nicht auf Lebensmittel husten oder niesen und kleine Wunden wasserundurchlässig abdecken.
Bei bestimmten Infektionskrankheiten, Durchfallerkrankungen, Hepatitis A oder E sowie möglicherweise infektiösen Wunden kann ein Tätigkeitsverbot im Lebensmittelbereich bestehen. Bei entsprechenden Krankheitszeichen ist ärztlicher Rat einzuholen und der Vorgesetzte unverzüglich zu informieren.
IT Sicherheit & Datenschutz
Der Schutz von Gäste-, Mitarbeiter- und Unternehmensdaten ist Aufgabe aller Mitarbeitenden. Personenbezogene Daten dürfen nur für dienstliche Zwecke und nur im erforderlichen Umfang verarbeitet werden. Daten dürfen nicht an Unbefugte weitergegeben werden. Beim Verlassen des Arbeitsplatzes ist der Bildschirm zu sperren; vertrauliche Ausdrucke und Unterlagen müssen sicher aufbewahrt bzw. datenschutzgerecht vernichtet werden.
Verwendet sichere und unterschiedliche Passwörter, gebt Passwörter niemals weiter und nutzt – sofern verfügbar – die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Besondere Vorsicht gilt bei unbekannten Absendern, Links und ungewöhnlichen Anhängen. Verdächtige Nachrichten sind an die IT oder Geschäftsleitung zu melden.
Gästedaten wie Reservierungen, Zimmernummern, Zahlungs-, Gesundheits- oder Rechnungsinformationen sind besonders vertraulich. Informationen über Gäste dürfen nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben werden.
Videoüberwachung
Videoüberwachung kann in bestimmten Bereichen zum Schutz von Mitarbeitenden, Gästen und Unternehmenswerten eingesetzt werden. Sie erfolgt ausschließlich auf gesetzlicher Grundlage und darf nicht zur Leistungs- oder Verhaltenskontrolle von Mitarbeitenden verwendet werden. Aufzeichnungen dürfen nur von berechtigten Personen eingesehen und nur so lange wie notwendig gespeichert werden.
In besonders geschützten Rückzugsbereichen wie Toiletten, Umkleiden, Duschen oder Pausenräumen sind Kameras grundsätzlich unzulässig.
Brandschutz
🔥 Brandschutz – richtig handeln im Brandfall
Im Brandfall gilt: Ruhe bewahren, Alarm auslösen und gefährdete Personen warnen. Die Feuerwehr kann über den Hausnotruf bzw. die 112 verständigt werden. Beim Notruf sind insbesondere Ort, Ereignis und mögliche Verletzte anzugeben; das Gespräch wird von der Leitstelle beendet.
Macht euch mit den Flucht- und Rettungsplänen, Notausgängen, Feuerlöschern und Sammelplätzen vertraut. Benutzt im Brandfall niemals den Aufzug und unterstützt hilfsbedürftige Personen, soweit ihr euch dabei nicht selbst gefährdet. Löschversuche dürfen ebenfalls nur ohne Eigengefährdung unternommen werden.
🚨 Evakuierung – Vineta Strandhotels
Bei einer Evakuierung übernimmt die Rezeption die Einsatzleitung. Alle anderen Mitarbeitenden sind Evakuierungshelfer und unterstützen dabei, das betroffene Gebäude schnell und sicher zu räumen. Gäste werden aktiv informiert und zu den Fluchtwegen geführt; bei Bedarf werden Zimmer kontrolliert und ältere oder eingeschränkte Gäste unterstützt. Niemand bringt sich dabei selbst in Gefahr.
Der Sammelplatz für Strandhotel Vineta, Residenz Vineta und Chalet Vineta befindet sich an der Promenade, Ecke Spielplatz. Dort wird geprüft, ob Gäste und Mitarbeitende vollständig sind. Das Gebäude darf erst wieder betreten werden, wenn es freigegeben wurde.
🚨 Evakuierung – Inselhof Vineta
Auch im Inselhof Vineta übernimmt die Rezeption im Alarmfall die Einsatzleitung; alle Mitarbeitenden unterstützen als Evakuierungshelfer. Gäste werden informiert, Zimmer kontrolliert, Fluchtwege gezeigt und Personen mit Unterstützungsbedarf begleitet.
Der Sammelplatz befindet sich auf dem Parkplatz vor der Rezeption. Dort wird die Vollständigkeit von Gästen und Mitarbeitenden überprüft. Bei vermissten Personen muss dies sofort an die Rezeption gemeldet werden. Das Gebäude darf erst nach Freigabe wieder betreten werden.